Working at the
Polls

Election workers are an important part of voting in Lawrence. It is the job of the Warden, Clerk and Inspectors to:
•	Ensure the proper voting procedures are followed
•	People’s right to vote is secured
•	Voting laws of the Commonwealth are followed
•	Order is maintained at the polls

•	YOU MUST REPORT TO YOUR ASSIGNMENT AT 6:00 A.M.  YOU MUST STAY UNTIL  EVERYTHING IS DONE.
Election Day
Polls open 7:00AM – 8:00 PM

Lawrence has 24 voting precincts. More than one precinct may be at one location.

Precinct personnel:
•	Warden – Officer in charge of all aspects of voting
•	Clerk – Assists the Warden. Completes paperwork
•	Inspectors –Help set up the voting location, check-in and check–out voters, assist voters as needed, and close polls at the end of the night.
•	Bi-lingual worker – Each precinct must have at least one bi-lingual inspectors
•	Police Officer – Assists warden to ensure order in kept at the precinct
•	

Who can vote?

Any resident of Lawrence Can vote if they:
•	Live in Lawrence on Election Day
•	Are a US citizen
•	Are 18 years old
•	Are not currently incarcerated with a felony
•	Registered to vote in Lawrence
•	At City Hall (in person or by mail) 
•	At the registry of Motor Vehicles / DTA office
•	Online at the Secretary of State Office

How to Vote – Active Voters

Voters vote at their assigned precinct near where they live.

1.	Check-in
•	At the polling location the voter must go to the Check-in table. They will have to state their address and their name.

2.	Mark the ballot
•	Once handed the appropriate ballot, the voter takes it to a booth and marks the ballot by filling in the oval with the provided pen. If needed, they may ask for assistance from 2 poll workers.

3.	Cast the ballot
•	After they have marked their ballot, they insert the ballot into the ballot box. They are to insert the ballot themselves, not hand it to anyone to do it. If needed, they may ask for assistance from the attendant.
•	
How to Vote – Inactive Voters
Inactive Voters are registered voters who have NOT returned the annual city census. Inactive voters are allowed to vote after filling out appropriate paperwork.

1.	Check-in
•	At the polling location the voter must go to the Check-in table. They will have to state their address and their name. If they are on the Inactive Voter List (**), they will be asked to see the Clerk to show ID and fill out the Affirmation of Current and Continuous Residency Log. 
2.	Mark the ballot (Same as active voter)
•	After completing the required paperwork, they will be handed the appropriate ballot, take it to the booth and mark the ballot by filling in the oval with the provided pen. If needed, they may ask for assistance from 2 poll workers.
3.	Cast the ballot (Same as active voter)
•	After they have marked their ballot, they insert the ballot into the ballot box. They are to insert the ballot themselves, not hand it to anyone to do it. If needed, they may ask for assistance from the attendant.
•	

Voter List

•	The voter list is organized alphabetically by street, then house number.
•	Apartment complexes are listed by street address, then last name. (Not apt #)
•	Voter ID# - code which indicates the voter’s birthdate. MoXXXDayYr000
•	02KCV1877000 – this person is born February 18, 1977 – 02KCV1877000
•	Last name, First name
•	Party Affiliation. D – R – L – U (other codes)
•	Democrat – Republican – Libertarian – etc.
•	ID - Indicates that this is an Active Voter and it is the first time voting after registering via a method where nobody has verified their identity. The Check-In attendant MUST ask the voter for ID. The address on the ID must match the address on the list.
•	** - Indicates that the person is an Inactive Voter and must fill out the 
Affirmation of Current and Continuous Residency Log.
•	AV – Absentee Voter. Indicates that the person requested an Absentee Ballot. The ballot was either mailed or they voted at City Hall. All voters that requested a ballot will have this indication, but this does not necessarily mean that they returned their ballot.
•	EV – Early Voter. In some elections voters are allowed to vote early, in person at City Hall or by mail. All voters that requested a ballot will have this indication, but this does not necessarily mean that they returned their ballot.
•	

Inspector
Check-In Table Procedure

Voter presents at the Check-in Table
•	Ask the voter their address. Repeat the address loudly enough for the warden and /or any observers to hear. Find their address on the list.
•	Ask the voter their name. Repeat the name loudly enough for the warden and/or any observers to hear.

•	Do not ask for ID unless indicated on the list. If they offer an ID, you may accept it after they answer your questions.

•	Using a ruler and pencil, draw a line through the name and house number.

•	If the election is a State or Federal primary and the voter is Un- enrolled, ask them which ballot they would like and mark the list with a D, R or L (or other party code) for the ballot they want.

•	Hand the voter the appropriate ballot (voters MUST take the ballot of the party for which they are registered) and direct them to the booths to vote.

•	If the voter is an Inactive Voter List (indicated with **) they must see the Clerk to fill out the Affirmation of Current and Continuous Residency Log BEFORE being crossed off and receiving a ballot.
•	
ID at the polls

Show ID if:
•	The voter is voting for the first time (ID on the voter list)
•	The voter is an Inactive voter (** on voter list)
•	The voter is casting a provisional or challenged ballot
•	

The poll worker has a reasonable suspicion that leads them to request an ID

Types of ID
•	Driver’s License
•	State issued ID card
•	Recent Utility bill
•	Lease or rental agreement
•	Car registration
•	Electronic cell phone bill on the cell phone, not a photo of a bill.
•	Other documents that have your name and address pre-printed

ID must include name and address where the voter is registered to vote as indicated on the Voter List.
Note: A Passport alone is not acceptable as ID as it does not have an address on it.

Early Voting (EV) / Absentee Voting (AV)
•	Early voting is allowed at some elections. Absentee voting is allowed at all elections. Voters are allowed to cast their ballots either by mail, or in- person at City Hall.
•	EV and AV ballots arrive to the precinct with the other election materials in individual sealed envelopes.
•	Voters who were issued a ballot to vote early are indicated on the voter list with EV, Absentee voters are indicated with AV.
•	During the day, the Warden will open the envelopes at the Check-In Table and have the voter’s name crossed off the list. The address and name is announced the same as those voting in-person.
•	Once the name is crossed off, the ballot is placed in the ballot box.

•	Once an EV or AV has returned their ballot and it has been accepted at City Hall, they have voted and cannot vote again.
•	If a Voter who is indicated as EV or AV on the list shows up on Election Day and insists on voting, there are two ways to handle the voter:
o	If there is an X in the box next to their name, this indicates their ballot has been received. These people have technically already voted (even if their name has not yet been crossed off or the ballot has not yet been placed in the ballot box) Explain that their ballot has been cast, if they insist, they can vote with a Provisional Ballot. The EV/AV ballot sent to the precinct is cast as usual.
o	If there is no X in the box by their name, ask the Warden to check to see if their EV/AV ballot in the transfer case. If their ballot was not received, allowed them to vote as usual. Write Voted in person next to their address on the voter list. If the ballot arrives to the polling location later the Warden will write Rejected-Voted in person on the envelope and set it aside to return in the TRANSFER CASE. Do not open the envelope.
o	
Additional Things to Know
•	All elections are public events and at no time during an election should the doors be locked. This included when the polls are closed and votes are being tallied.
•	Voters can bring someone to help them vote. They can bring notes to help them, but they must not leave the notes behind. Patrol the booths often to remove any left behind. Watched for people coming in multiple times to help different voters. They may be trying to influence the voter. Tell the Warden!
•	If a voter asks for assistance, two (2) poll workers must assist. One democrat and one republican or undeclared.   Cannot have 2 democrats!
•	There is a Master List of all the voters in the city. If a voter is not on the Voter List, the Master List will be checked and the voter sent to the correct location. If they are not on the Master List, the Warden will call City Hall, and they will check the list of the whole state.
•	There is no campaigning by candidates or campaign workers inside the polling locations. Sign holding and literature distribution can only take place 150 feet away from the entrance.
•	Candidates may not come into the polling location unless they are voting. No one can wear a sticker, hat or T-shirt promoting a candidate while they are in the polling location.
•	No person is allowed to hand deliver EV/AV ballots to the polling locations. They MUST go through City Hall to be logged. City Hall will then hand deliver the ballot to be cast.
•	A voter that makes a mistake may have two additional tries to fix their mistake. The original ballot is spoiled, (write "Spoiled" on the ballot) and saved. Spoiled ballots are given to the Clerk or Warden to go inside the envelope marked spoiled.  The voter is given a new ballot. Do not rip the ballots.
•	
•	Provisional Ballots are issued to people that are not on the list but think they are eligible to vote, have the wrong party enrollment, are unable to provide ID in certain instances, an EV/AV that show up in person and insist on voting. Provisional ballots go in to an envelope and do NOT go into the ballot box.
•	Observers are often at the election. They are permitted to OBSERVE only. They may not interfere with any voting activities. They must sit in designated areas and may not speak to voters or election workers. They may only speak with the Warden.
•	Reporters may video in the precinct. They must not use audio. They must not show a voter's ballot. They must stay in the designated observer area.
•	Electronic equipment use is permitted but must be silent. Phone calls must be taken outside.
•	Observers may Challenge voters for legal cause. For example: the voter is not who they say they are, does not live where they say they live, has already voted elsewhere, etc. Voter list is marked with CV.
•	The Warden discusses the Challenge with the voter and the challenger to determine the validity. If the Warden determines the challenge is not valid the challenge is rejected and the voter is allowed to vote as usual.
•	Challenged ballots DO go into the ballot box just like other ballots. The challenge will be looked at after the election.

•	No poll workers can leave until all the ballots are tallied at the end of the election, and they must check out with the warden.
•	The polls close at 8:00 PM. Any person in line at 8:00 PM MUST be allowed to vote. Any voters coming in line after are too late.
•	Do not lock the doors to the polling location at closing. People are allowed to come in and watch the closing process.
Trabajando en las urnas

Los trabajadores electorales son una parte importante de la
votación en Lawrence. 
Es el trabajo del Presidente de la mesa, Secretario y Inspectores:
•	Asegurar que se sigan los procedimientos de votación adecuados 
•	El derecho de voto de las personas está asegurado 
•	Se siguen las leyes de votación del Commonwealth 
•	El Orden se mantiene en las urnas
DEBE PRESENTARSE A SU ASIGNACIÓN EL 2 DE NOVIEMBRE DE 2021 A LAS 6:00 A.M.  DEBES QUEDARTE HASTA QUE TODO ESTÉ HECHO.

Las urnas del día de las elecciones abren 
de 7:00 a.m. a 8:00 p.m.

Lawrence tiene 24 precintos de votación. 
Más de un precinto puede estar en un solo lugar.   

Personal del precinto: 
•	Presidente – Oficial a cargo de todos los aspectos de la votación 
•	Secretario – Asiste al Presidente. Completar los papeles 
•	Inspectores: ayudar a configurar el lugar de votación, registrar la entrada y salida de los votantes, ayude a los votantes según sea necesario y cierre las urnas al final de la noche. 
•	Trabajador bilingüe – Cada precinto debe tener al menos un inspector bilingüe 
•	Oficial de Policía – Ayudar al presdente a garantizar que el orden se mantenga en el precinto 

¿Quién puede votar?     

Cualquier residente de Lawrence puede votar si: 
•	Vive en Lawrence el día de las elecciones 
•	Es ciudadano de los Estados Unidos	 
•	Tiene 18 años de edad 
•	No está actualmente encarcelado con un delito grave 
•	Registrado para votar en Lawrence 
•	en el Ayuntamiento (en persona o por correo) 
•	En el registro de vehículos motorizados / oficina de DTA 
•	en línea en la Oficina del Secretario de Estado

Cómo votar – Votantes activos

Los votantes votan en su precinto asignado cerca de donde viven.  

1.	Entrada de votante
•	En el lugar de votación el votante debe ir a la mesa de entrada. Tendrán que indicar su dirección primero y su nombre de segundo.  
2.	Marque la boleta 
•	Una vez entregada la boleta apropiada, el votante la lleva a una cabina y marca la boleta llenando el óvalo con el bolígrafo provisto. Si es necesario, pueden pedir ayuda de dos (2) trabajadores electorales.  
3.	Emitir el voto 
•	Después de haber marcado su boleta, insertan la boleta en la . Deben insertar la boleta ellos mismos, no entregársela a nadie para que la haga. Si es necesario, pueden pedir ayuda al asistente.
Cómo votar – Votantes inactivos

Los votantes inactivos son votantes registrados que NO han devuelto el censo anual de la ciudad. Los votantes inactivos pueden votar después de completar la documentación apropiada.

1.	Check-in 
•	En el lugar de votación el votante debe ir a la mesa de entrada. Tendrán que indicar su dirección y su nombre. Si están en la Lista de Votantes Inactivos (**), se les pedirá que vean al Secretario para mostrar su identificación y completar el Registro de Afirmación de Residencia Actual y Continua.  
2.	Marque la boleta 
•	(Igual que el votante activo) Después de completar la documentación requerida, se le entregará la boleta correspondiente, la llevará a la cabina y marcará la boleta completando el óvalo con el bolígrafo provisto. Si es necesario, pueden pedir ayuda a 2 trabajadores electorales. 
3.	Emitir la boleta 
•	(Igual que el votante activo) Después de haber marcado su boleta, insertan la boleta en la urna. Deben insertar la boleta ellos mismos, no entregársela a nadie para que la haga. Si es necesario, pueden pedir ayuda al asistente.
Lista de votantes 

•	La lista de votantes está organizada alfabéticamente por calle, luego por número de casa. 
•	Los complejos de apartamentos se enumeran por dirección, luego por apellido. (No apto #) 
•	Identificación de votante # - código que indica la fecha de nacimiento del votante. 
•	MoXXXDayYr000 02KCV1877000 – esta persona nace el 18 de febrero de 1977 – 02KCV1877000 
•	Apellido, Nombre 
•	Afiliación al Partido. D – R – L – U (otros códigos) 
•	Demócrata – Republicano – Libertario – etc. 
•	ID - Indica que se trata de un Votante Activo y es la primera vez que se vota después de registrarse a través de un método donde nadie ha verificado su identidad. El asistente de la mesa de entrada DEBE pedirle al votante una identificación. La dirección en el ID debe coincidir con la dirección en la lista.
•	 ** - Indica que la persona es un Votante Inactivo y debe completar el Registro de Afirmación de Residencia Actual y Continua. 
•	AV – Votante ausente. Indica que la persona solicitó una boleta de voto en ausencia. La boleta fue enviada por correo o votaron en el Ayuntamiento. Todos los votantes que solicitaron una boleta tendrán esta indicación, pero esto no significa necesariamente que devolvieron su boleta. 
•	EV – Votante anticipado. En algunas elecciones, los votantes pueden votar temprano, en persona en el Ayuntamiento o por correo. Todos los votantes que solicitaron una boleta tendrán esta indicación, pero esto no significa necesariamente que devolvieron su boleta.

Inspector
Procedimiento de la mesa de entrada 

El votante se presenta en la mesa de entrada 

•	Pregúntele al votante su dirección. Repita la dirección lo suficientemente fuerte como para que el presidente de la mesa y/o cualquier observador la escuchen. Encuentra su dirección en la lista. 
•	Pregúntele al votante su nombre. Repita el nombre lo suficientemente alto como para que el presidente de la y/o cualquier observador lo escuchen.  
•	No pida identificación a menos que se indique en la lista. Si ofrecen una identificación, puede aceptarla después de que respondan a sus preguntas.  
•	Usando una regla y un lápiz, dibuja una línea a través del nombre y el número de la casa. 
•	Si la elección es una primaria estatal o federal y el votante no está inscrito, pregúnteles qué boleta le gustaría y marque la lista con una D, R o L (o otro código de partido) para la boleta que desea.  
•	Entregue al votante la boleta apropiada (los votantes DEBEN tomar la boleta del partido para el que están registrados) y dirigirlos a las cabinas para votar.  
•	Si el votante esta en la Lista de Votantes Inactivos (indicada con **) debe ver al Secretario para completar el Registro de Afirmación de Residencia Actual y Continua ANTES de ser tachado y recibir una boleta.

Identificación en las urnas 

Mostrar identificación si: 
•	El votante está votando por primera vez (IDENTIFICACIÓN en la lista de votantes) 
•	El votante es un votante inactivo (** en la lista de votantes) 
•	El votante está emitiendo una boleta provisional o impugnada 
•	El trabajador electoral tiene una sospecha razonable que los lleva a solicitar una identificación 

Tipos de identificación:
•	Licencia de conducir Tarjeta de identificación emitida por el estado Factura de servicios públicos reciente 
•	Contrato de arrendamiento o alquiler 
•	Registro de automóviles 
•	Factura electrónica de teléfono celular en el celular, no una foto de una factura. 
•	Otros documentos que tienen su nombre y dirección de identificación preimpresa 
El ID debe incluir el nombre y la dirección donde el votante está registrado para votar como se indica en la Lista de Votantes. 

Nota: Un pasaporte por sí solo no es aceptable como identificación, ya que no tiene una dirección.
Votación anticipada (EV) / Voto en ausencia (AV) 
•	La votación anticipada está permitida en algunas elecciones. El voto en ausencia está permitido en todas las elecciones. Los votantes pueden emitir sus votos por correo o en persona en el Ayuntamiento. 
•	Las boletas EV y AV llegan al precinto con los otros materiales electorales en sobres sellados individuales. 
•	Los votantes a los que se les emitió una boleta para votar temprano se indican en la lista de votantes con EV, los votantes ausentes se indican con AV. 
•	Durante el día, el alcaide abrirá los sobres en la mesa de check-in y tachará el nombre del votante de la lista. La dirección y el nombre se anuncian de la misma manera que los que votan en persona. 
•	Una vez que se tacha el nombre, la boleta se coloca en la urna.  
•	Una vez que un EV o AV ha devuelto su boleta y ha sido aceptada en el Ayuntamiento, han votado y no pueden volver a votar.
•	Si un votante que se indica como EV o AV en la lista aparece el día de las elecciones e insiste en votar, hay dos formas de manejar al votante: 
•	Si hay una X en la casilla junto a su nombre, esto indica que su boleta ha sido recibida. Estas personas técnicamente ya han votado (incluso si su nombre aún no ha sido tachado o la boleta aún no se ha colocado en la urna) Explique que su boleta ha sido emitida, si insisten, pueden votar con una Boleta Provisional. La boleta EV / AV enviada al precinto se emite como de costumbre. 
•	Si no hay X en la caja por su nombre, pídale al presidete de la mesa que verifique si su boleta EV / AV en el caso de transferencia. Si su boleta no fue recibida, les permitió votar como de costumbre. Escriba Votado en persona junto a su dirección en la lista de votantes. Si la boleta llega al lugar de votación más tarde, el presiente de la mesa escribirá Rechazado-Votado en persona en el sobre y lo reservará para devolverlo en la CAJA DE TRANSFERENCIA. No abra el sobre.

COSAS ADICIONALES QUE DEBE SABER
•	 Todas las elecciones son eventos públicos y en ningún momento durante una elección se deben cerrar las puertas. Esto incluye cuando las urnas están cerradas y los votos están siendo contados. 
•	Los votantes pueden traer a alguien que los ayude a votar. Pueden traer notas para ayudarlos, pero no deben dejar las notas atrás. Patrulla las cabinas a menudo para eliminar cualquiera que quede atrás. Vigilado por las personas que vienen varias veces para ayudar a diferentes votantes. Pueden estar tratando de influir en el votante. ¡Díselo al presidente de la mesa! 
•	Si un votante pide ayuda, dos (2) trabajadores electorales deben ayudar. Un demócrata y otro republicano o no declarado.   ¡No puede tener 2 demócratas! 
•	Hay una Lista Maestra de todos los votantes de la ciudad. Si un votante no está en la Lista de Votantes, se verificará la Lista Maestra y se enviará al votante a la ubicación correcta. Si no están en la Lista Maestra, el presidente de la mesa llamará al Ayuntamiento y verificarán la lista de todo el estado.
•	No hay campaña de candidatos o trabajadores de campaña dentro de los lugares de votación. 
•	La retención de letreros y la distribución de literatura solo pueden tener lugar a 150 pies de distancia de la entrada. Los candidatos no pueden ingresar al lugar de votación a menos que estén votando. Nadie puede usar una pegatina, sombrero o camiseta promocionando a un candidato mientras está en el lugar de votación. 
•	A ninguna persona se le permite entregar en mano las boletas EV / AV a los lugares de votación. DEBEN pasar por el Ayuntamiento para ser registrados. El Ayuntamiento entregará en mano la papeleta a emitir.
•	Un votante que comete un error puede tener dos intentos adicionales para corregir su error. La boleta original se echa a perder (escriba "Estropeado" en la boleta) y se guarda. Las boletas estropeadas se entregan al Secretario o presidente de la mesa para que entre dentro del sobre marcado como estropeado.  El votante recibe una nueva boleta. No rompas las boletas.  
•	Las boletas provisionales se emiten a personas que no están en la lista pero que piensan que son elegibles para votar, tienen la inscripción incorrecta en el partido, no pueden proporcionar una identificación en ciertos casos, un EV / AV que se presentan en persona e insisten en votar. Las boletas provisionales van en un sobre y NO van a la urna.
•	Los observadores a menudo están en las elecciones. Se les permite OBSERVAR solamente. No pueden interferir con ninguna actividad de votación. Deben sentarse en áreas designadas y no pueden hablar con los votantes o los trabajadores electorales. Solo pueden hablar con el presidente de la mesa.
•	Los reporteros pueden grabar en video en el precinto. No deben usar audio. No deben mostrar la boleta de un votante. Deben permanecer en el área de observación designada. 
•	El uso de equipos electrónicos está permitido, pero debe ser silencioso. Las llamadas telefónicas deben tomarse afuera. 
•	Los observadores pueden desafiar a los votantes por causa legal. Por ejemplo: el votante no es quien dice ser, no vive donde dice vivir, ya ha votado en otro lugar, etc. La lista de votantes está marcada con CV. 
•	El presidente de la mesa discute el Desafío con el votante y el retador para determinar la validez. Si el Alcaide determina que el desafío no es válido, el desafío es rechazado y el votante puede votar como de costumbre. 
•	Las boletas impugnadas SÍ van a la urna al igual que otras boletas. El desafío se analizará después de las elecciones.  
•	Ningún trabajador electoral puede irse hasta que se cuenten todas las boletas al final de la elección, y deben verificar con el alcaide. 
•	Las urnas cierran a las 8:00pm. Cualquier persona en la fila a las 8:00 PM DEBE poder votar. Cualquier votante que se alinee después de las 8:00pm es demasiado tarde. 
•	No cierre con llave las puertas del lugar de votación al cierre. A la gente se le permite entrar y ver el proceso de cierre.